С каким видом риска могут быть связаны зарплатные карты?

В настоящее время уже мало кто выдает зарплату через кассу. Да и другие расчеты с работниками понемногу переходят на современный уровень. В том, что пластиковые карты — это наиболее эффективный способ расчета с персоналом, убедились уже многие. Но так ли легко и безопасно с ними работать? И стоит ли от этой схемы ожидать проблем?

Почему пластиковые карточки – это хорошо?

Главный плюс электронных расчетов – это низкий уровень рисков и рутинной бухгалтерской работы. Да и для сотрудников такая схема работы, несомненно, удобнее.

Безналичная форма расчетов помогает по максимуму упростить процесс выдачи зарплаты, уменьшить количество опе¬раций по кассе, а также расходы по доставке наличных средств. Кроме того, это решает многие проблемы, связан¬ные с хранением денег, и позволяет избежать целого ряда неприятных операций, таких как депонирование невостребованной заработной платы и сдачу ее в органы казначейства, начисление процентов на остаток денежных средств и т.д. Кроме того, пластиковые карты гарантируют безопасность и конфиденциальность сделки, а если карточку украдут, ее всегда можно быстро заблокировать.

Обычно для начисления зарплаты работников используются карты систем VisaInternational (карты VisaClassic, VisaElectron) или MasterCardInternational (MasterCardStandard, Maestro). Перечень услуг этих систем довольно обширный и включает оповещение SMS-сообщениями на телефоне при денежных операциях, возможности операций посредством банкомата или Интернета, обналичивание денежных средств без комиссии, оплату связи, кредитов и многое другое.

Именно поэтому в осуществлении проектов по карточным расчетам взаимно заинтересованы и бан¬ки, и бухгалтера, и сотрудники. Поэтому банки при заклю¬чении договоров употребляют в отношении предприятий более низкие тарифы по оплате услуг, а также предоставляют пользователям кредиты на выгодных условиях.

Риски

При всех своих преимуществах, у работодателя могут возникнуть проблемы, связанные с использованием пластиковых карточек. Ведь некоторые сотрудники могут не захотеть получать зарплату на карточку, причем имеют на это полное право. И решить подчас эти вопросы непросто.

Но даже если подобные вопросы решены, сложности возникают с выбором банка, типом и видом пластиковой карты определением экономической оправданности установки бан¬комата на территории предприятия.

Схема начисления средств на пластиковые карточки работников теоретически элементарна. Но в реальности очень часто возникают налоговые риски. Например, деньги, перечисленные в виде подотчет¬ных на зарплатные банковские карты, признавались зарплатой. Естественно, на эти суммы налоговая инспекция обязывала до¬начислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы.