Кейс по бухгалтерскому учету в кафе — Москва, 2025
ГлавнаяКейсы

Учет в кафе (2025 год)

Учет в кафе (2025 год)

Учет в кафе
Что было: К нам обратились владельцы сети из нескольких кафе с серьезными проблемами в учете. Не было четкой системы учета сырья и списаний. Данные кассовых смен не всегда совпадали с фактической выручкой, возникали ошибки во взаиморасчетах с поставщиками. Владельцы искали специалистов, которые разберутся в хаосе и выстроят понятную и рабочую систему, учитывающую все нюансы ресторанного бизнеса.
Почему выбрали нас: Наша команда имеет успешный опыт работы именно с общепитом. Мы сталкивались с аналогичными проблемами и знаем, как быстро навести порядок и сделать учет инструментом для принятия управленческих решений.
Что мы сделали:

Провели инвентаризацию складов и кухни: Оценили остатки сырья и разработали систему учета списаний.

Восстановили бухгалтерский и налоговый учет: Обработали все чеки, накладные от поставщиков и кассовые смены. Внесли недостающие данные, правильно отразили все операции и пересдали корректные налоговые декларации.

Наладили работу с ЕГАИС и Iiko, настроили синхронизацию Iiko и 1C, устранили расхождения между кассовой выручкой и данными ККТ.

Автоматизировали учет сырья и списаний.

Систематизировали работу с поставщиками: Наладили документооборот, что исключило ошибки в оплатах и претензии по поставкам.

Обучили администраторов и управляющих основам корректного закрытия кассовых смен и первичного учета.

Результат: Владельцы кафе получили возможность оперативно получать данные по остаткам и выручке,а вся отчетность сдается вовремя и без ошибок. Теперь руководство может в реальном времени принимать решения по развитию.

Честные отзывы наших клиентов

Забота о данных
Мы ведем бухгалтерию в защищенных базах 1С
Иконка: защищенная облачная 1С для бухгалтерии
Мы работаем в облачных сервисах 1С.
Серверы зашифрованы и защищены, базы регулярно обновляются.
Архивы 1С делаются ежедневно.

Всего 1 шаг до решения проблем с учётом

Популярные вопросы и ответы на них

Остались вопросы?
Мы с радостью ответим на любой ваш вопрос.
Кому подойдет аутсорсинг бухгалтерии?

Малому и среднему бизнесу подойдет бухгалтерское обслуживание, когда самостоятельно уже сложно разобраться в учёте и нанимать бухгалтера в штат еще дорого.

Сколько стоит бухгалтерское обслуживание?

Стоимость работ зависит от количества документов исходящих и входящих, от того сколько сотрудников работает в фирме, также имеет значение кто будет выписывать первичные документы.

Что нужно для передачи дел?

Чтобы начать работу нужен архив базы 1С Бухгалтерия, если он есть. Доступ к кабинету сдачи регламентированной отчетности. Мы проведем анализ состояния учета и отчетности и начнем работу.

Почему аутсорсинг лучше штатного или частного бухгалтера?

Услуги аутсорсинга застрахованы и это защищает от ошибок. Заключая договор с фирмой клиент получает доступ к целому штату специалистов с различным опытом. Процессы настроены и реграментированы.

Как можно понять, хорошая ли бухгалтерская фирма?

Бухгалтерская фирма должна прописывать в договоре свою ответственность перед клиентом в случае ошибок и сбоев. Она должна иметь страховой полис на такие случаи. Сотрудники компании должны иметь профильное образование и проходить ежегодную переподготовку. Большое значение имеет и то, как давно зарегистрирована фирма. Если давно работает – это аргумент в ее пользу.

Как понять, правильно ли бухгалтера считают и платят налоги?

Есть в бухгалтерской базе контрольные цифры и показатели, по ним можно определить и проверить размеры выручки и налогов и многое другое. Но это сможет сделать только специалист. Чтобы проверить как работает бухгалтер, к нам обращаются организации. Это называется экспресс-аудит.

Находятся ли базы 1С в безопасности, если с ними работать удаленно?

Доступ к программе защищен паролем, который создаете Вы сами, никто из наших сотрудников не имеет доступа к этим паролям. Все данные передаются по шифрованному SSL каналу.Программа находится на промышленном высокопроизводительный сервере, находящийся в специальном защищенном помещении, круглосуточно поддерживаеся администраторами 1С Сервис Клауд.

Что если наши данные станут известны сторонним лицам?

Мы в договоре прописываем следующее: обязуемся сохранять коммерческую тайну, соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, так и после его расторжения. Данные не подлежат разглашению третьим лицам.

Остались вопросы?
Мы с радостью ответим на любой ваш вопрос.
Наши контакты

Часы работы:

ПН-ПТ 10:00-18:00

Адрес:

Москва, Щёлковское шоссе, 77, стр. 1

Напишите нам:

Телефон WhatsApp Telegram
Вернуться наверх
Отзывы о компании «Буква Аудита» на Яндекс Картах