Налогообложение мобильной связи и бухгалтерский учет

Как уже известно всем нам, современная мобильная связь достаточно крепко вошла практически во все сферы нашей повседневной жизни. Сейчас уже стало практически невозможно себе представить, что та или иная организация в ходе своей деятельности не использует сотовую связь. Также не является новостью и тот факт, что каждый работник той или иной организации также оснащен мобильной связью. В этой статье мы рассмотрим ситуацию, в которой сотрудник использует в служебных целях свой личный мобильный телефон, а также то, каким именно образом в том числе и удаленный бухгалтер сможет полностью подтвердить все расходы на мобильную связь.

Исходя из статьи 25 п. 1 налогового кодекса, к общим расходам налогоплательщика могут быть отнесены расходы, которые касаются использования услуг сотовых операторов. Но, в этом случае существует одно условие, по которому, они должны обязательно соответствовать критериям, установленным статьей 252 действующего кодекса — расходы должны быть, прежде всего, обоснованы экономически, а также документально подтверждаться.

Основным критерием экономической обоснованности материальных затрат на услуги сотовой связи, является должностная инструкция, в соответствие с которой сотрудник пользуется услугами сотовой связи в служебных целях.

Для того чтобы можно было документально подтвердить все имеющиеся данные по расходам на сотовую связь, в каждой организации должны обязательно храниться все бумаги, необходимые для подтверждения расходов, понесенных при использовании сотовой связи в служебных целях (договор с оператором об оказании услуг сотовой связи, детализированный отчет оператора, выписанный на физическое лицо).

Точно так же к представленному детализированному отчету необходимо приложить все расшифровки, которые были составлены самой организацией, причем в произвольной форме. Расшифровки в обязательном порядке должны быть заверены руководителем компании. Такие записи в свою очередь, будут подтверждать тот факт, что рассматриваемый телефонный номер принадлежал именно этому юридическому лицу.

Кроме того, для некоторых работников могут также быть установлены лимиты материальных расходов при использовании мобильной связи. Любое превышение установленного лимита работник будет возмещать организации, используя собственные денежные средства.