Как быть, если главный бухгалтер в отпуске

Главбух – одно из самых важных лиц в любой организации. Ведь только он несет ответственность за ведение документов и все хозяйственные операции. Но стоит ему уйти в отпуск, как возникает ряд вопросов, как передать эту ответственность заместителю и правильно вести учет на фирме.

Заместитель всему голова

Если у бухгалтера есть заместитель, то отпуск главного бухгалтера не должен формально принести проблем. Функции замещения оговариваются с работником еще при подписании трудового контракта. Также оговорить пункт о замещении можно в должностной инструкции. Инструкция означает, что доплачивать за несение дополнительных функций на время замещения не обязательно. Правда, ставя на документах подпись, заместитель должен указывать, что его должность – временная. Но поскольку позволить себе должность заместителя главного бухгалтера могут далеко не все организации, директорам приходится прибегать к другим вариантам решения данной проблемы.

Как же быть? На время отпуска главного бухгалтера, исполняющим обязанности, можно назначить другого работника, оформив это как совмещение профессий. Тогда работнику будет положена доплата, которая зависит от объёма работы. Совмещение профессий утверждается дополнительным соглашением к трудовому контракту и приказом руководителя. В приказе оговаривается объем работы, сроки выполнения новых обязанностей, размер доплаты и право подписи.

Передача полномочий

Помимо совмещения профессий можно сделать временный перевод какого-либо работника на должность главбуха. В этом случае замещающий сотрудник будет освобожден от основной работы и станет выполнять только новые функции. Руководитель при этом обязан будет платить ему такую же зарплату, как и главному бухгалтеру. Способ оформления – такой же при совмещении профессий – дополнение к трудовому договору и приказ.

Также нужно помнить, что согласно нормативным актам, право первой подписи на банковских документах (платёжных поручениях, чеках) принадлежит директору, а второй – главбуху предприятия. Дополнительным правом первой или второй подписи могут наделяться одновременно несколько сотрудников фирмы.