Казначейское сопровождение и система «Электронный бюджет» в Москве
ГлавнаяКейсы

Опыт работы с казначейским сопровождением и системой «Электронный бюджет»

Опыт работы с казначейским сопровождением и системой «Электронный бюджет»

Опыт работы с казначейским сопровождением и системой Электронный бюджет
Что было: К нам обратилась организация-подрядчик, которая впервые стала победителем крупного государственного заказа. Компания столкнулась с необходимостью работать в системе «Электронный бюджет», но не имела опыта.

Существовали высокие риски:

Неправильного оформления первичных документов для обоснования платежей.

Ошибок при работе в ЕИС и «Электронном бюджете». Деньги не уходили со счета.

Блокировки средств на счете из-за несоответствия заявленных и фактических целей расходов.

Невозможности подтвердить целевое использование бюджетных средств при проверках.

Почему выбрали нас: Наша команда работает с Электронным бюджетом с 2018 года.
Что мы сделали:

Создали для клиента пошаговые алгоритмы работы на всех этапах: от открытия специального счета до подтверждения каждого платежа в казначействе.

Организовали казначейское сопровождение на практике: Настроили процесс согласования и оформления всех первичных документов (договоры, счета, акты, УПД для их беспрепятственного прохождения через контроль казначейства.

Обеспечили корректную работу в «Электронном бюджете»: Взяли на себя весь цикл операций в системе: настройка самой системы, создание сведений, подготовку платежных поручений и корректное их проведение.

Наладили взаимодействие с казначейством: Выступили в роли связующего звена между бухгалтерией клиента, банком, где открыт спецсчет, и органом Федерального казначейства, оперативно решая все возникающие вопросы.

Организовали подготовку к проверкам: Сформировали пакет документов, к предоставлению в контролирующие органы для подтверждения целевого использования средств.

Организовали постоянное консультационное сопровождение всех операций по контракту.

Обучили бухгалтерский отдел клиента основам самостоятельной работы в рамках казначейского сопровождения.

Результат: Компания-подрядчик смогла успешно исполнить государственный контракт. Все средства были получены и потрачены в строгом соответствии с бюджетным законодательством. Финансовые риски были сведены к минимуму, а у руководства появилась уверенность в возможности безопасно работать с государственным заказом.

Честные отзывы наших клиентов

Забота о данных
Мы ведем бухгалтерию в защищенных базах 1С
Иконка: защищенная облачная 1С для бухгалтерии
Мы работаем в облачных сервисах 1С.
Серверы зашифрованы и защищены, базы регулярно обновляются.
Архивы 1С делаются ежедневно.

Всего 1 шаг до решения проблем с учётом

Популярные вопросы и ответы на них

Остались вопросы?
Мы с радостью ответим на любой ваш вопрос.
Кому подойдет аутсорсинг бухгалтерии?

Малому и среднему бизнесу подойдет бухгалтерское обслуживание, когда самостоятельно уже сложно разобраться в учёте и нанимать бухгалтера в штат еще дорого.

Сколько стоит бухгалтерское обслуживание?

Стоимость работ зависит от количества документов исходящих и входящих, от того сколько сотрудников работает в фирме, также имеет значение кто будет выписывать первичные документы.

Что нужно для передачи дел?

Чтобы начать работу нужен архив базы 1С Бухгалтерия, если он есть. Доступ к кабинету сдачи регламентированной отчетности. Мы проведем анализ состояния учета и отчетности и начнем работу.

Почему аутсорсинг лучше штатного или частного бухгалтера?

Услуги аутсорсинга застрахованы и это защищает от ошибок. Заключая договор с фирмой клиент получает доступ к целому штату специалистов с различным опытом. Процессы настроены и реграментированы.

Как можно понять, хорошая ли бухгалтерская фирма?

Бухгалтерская фирма должна прописывать в договоре свою ответственность перед клиентом в случае ошибок и сбоев. Она должна иметь страховой полис на такие случаи. Сотрудники компании должны иметь профильное образование и проходить ежегодную переподготовку. Большое значение имеет и то, как давно зарегистрирована фирма. Если давно работает – это аргумент в ее пользу.

Как понять, правильно ли бухгалтера считают и платят налоги?

Есть в бухгалтерской базе контрольные цифры и показатели, по ним можно определить и проверить размеры выручки и налогов и многое другое. Но это сможет сделать только специалист. Чтобы проверить как работает бухгалтер, к нам обращаются организации. Это называется экспресс-аудит.

Находятся ли базы 1С в безопасности, если с ними работать удаленно?

Доступ к программе защищен паролем, который создаете Вы сами, никто из наших сотрудников не имеет доступа к этим паролям. Все данные передаются по шифрованному SSL каналу.Программа находится на промышленном высокопроизводительный сервере, находящийся в специальном защищенном помещении, круглосуточно поддерживаеся администраторами 1С Сервис Клауд.

Что если наши данные станут известны сторонним лицам?

Мы в договоре прописываем следующее: обязуемся сохранять коммерческую тайну, соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, так и после его расторжения. Данные не подлежат разглашению третьим лицам.

Остались вопросы?
Мы с радостью ответим на любой ваш вопрос.
Наши контакты

Часы работы:

ПН-ПТ 10:00-18:00

Адрес:

Москва, Щёлковское шоссе, 77, стр. 1

Напишите нам:

Телефон WhatsApp Telegram Max
Вернуться наверх
Отзывы о компании «Буква Аудита» на Яндекс Картах